Borra datos repetidos de un listado con Excel

Hoja de Cálculo, Introducción, Personalización Dejar un comentario

En muchas ocasiones me suelen preguntar como revisar un listado con datos duplicados, para borrarlos y obtener una nueva lista, lo más limpia posible, eliminando las repeticiones. Listados con direcciones de correo electrónico o teléfonos o direcciones de páginas web o nombres y apellidos o localidades o provincias… Suelen ser los listados que pasan por mis manos y que por la circunstancia que sea, hay que depurar eliminando los duplicados.

excel_datos_duplicados

El proceso de limpieza y filtrado se puede realizar de muchas formas, pero en esta ocasión lo explicaré con la hoja de cálculo, mediante los filtros avanzados.

El primer paso es llevar los datos a la hoja de cálculo, en este ejemplo de localidades, nos aseguramos que cada dato que se desea analizar, esta en una celda distinta, dentro de la misma columna.

excel listado_localidad

En casos concretos es interesante depurar los listados reemplazando palabras o expresiones mal escritas o eliminando espacios, caracteres que no interesen como paréntesis, tildes, signos de puntuación, etc que permitirá obtener posteriormente un listado más depurado. La opción de reemplazar de la hoja de calculo permite ver todas las coincidencias para decidir como realizar los reemplazos.

excel reemplazar /></p>
<p>Para <strong>facilitar </strong>la tarea de revisión, suelo <strong>ordenar el listado</strong> (<em>orden ascendente</em>), aunque no es necesario, una vez que el listado esta depurado, pasamos a aplicar el <strong>filtro avanzado</strong>, que se localiza en <em>Datos - Ordenar y filtrar - avanzadas</em> en <strong>excel 2007</strong> y en <em>Datos - Filtro - Filtro avanzado…</em> en <strong>excel 2003</strong>.</p>
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