Como crear formularios en Word

Introducción, Videos Dejar un comentario

En mi labor de “consultor informático” necesito dar soluciones informáticas rápidas, sencillas y funcionales a las necesidades laborales de empresas y particulares de lo mas variado.

Esto me obliga a estar constantemente al día y conocer el máximo de productos para analizar distintas posibilidades y dar una solución acertada de calidad. La mayoría de las veces la mejor solución, es la más rápida y sencilla y no la más elegante.

Formularios WORD

El jueves María, me planteaba el siguiente problema/necesidad, tiene que enviar por correo electrónico un formulario para que se pueda rellenar, guardar con los datos y ser devuelto por el mismo medio o que el formulario se pueda imprimir, rellenar manualmente y ser devuelto por fax o correo postal.

Son muchas las posibilidades que se me pasaron por la cabeza, pero el trabajo debía realizarse en el día y el tiempo para el diseño del formulario, que suele ser siempre el factor determinante y la sencillez que debía tener para que el destinatario no le resultara molesto cumplir el trámite, me hicieron decantarme por crear un formulario en MS-Word.

Formularios WORD

El documento final permitirá introducir la información mediante campos de texto, casillas de verificación y campos de listas desplegables, tal y como se ilustra en el ejemplo, que se puede descargar (4 Kb).

  • Para la creación del formulario hay que activar la barra de Formularios (Barra de Menú: Ver - Barras de Herramientas - Formularios)

    Formularios WORD

    y colocar los componentes (campo de texto, casilla de verificación, campo de listas desplegables) en el documento para crear el formulario.

    Formularios WORD

  • Cada componente se puede definir, mediante las propiedades , como debe ser su comportamiento así como los valores predeterminados.
  • Propiedades campo de texto:
    Formularios WORD

    Propiedades casilla de verificación:
    Formularios WORD

    Propiedades campo de listas desplegables:
    Formularios WORD

  • una vez terminado el formulario hay que protegerlo para poder utilizarlo, es recomendable definir una contraseña para que no se pueda modificar el diseño del formulario, sino cualquier usuario podrá desprotegerlo y modificarlo.

    Formularios WORD

  • Solo queda depurar el diseño del formulario para darle un aspecto profesional, definiendo tablas, colores, insertando imágenes…

    Formularios WORD

    El vídeo que sigue a continuación muestra el proceso de creación del formulario de ejemplo:

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    48 Comentarios

    1. Gravatar 15 octubre 2007, 11:24
      Cris: Reply to this comment

      Hola majo, muchas gracias por la información y por lo claro de las explicaciones. De verdad que no sabes el pedazo de favor que me has hecho!
      te debo una caña (o 2)! nos vemos!
      cris

    2. Gravatar 15 octubre 2007, 13:13
      Pancho opcionweb: Reply to this comment

      Espero que te sirva, si algo no funciona o tienes cualquier duda, ya sabes donde escribirme. Es un honor ganar tan honorable lector. Un saludo, a ver si es verdad y nos tomamos esas cañas.

    3. Gravatar 24 octubre 2007, 19:09
      Felipe mussa: Reply to this comment

      nesecito saber si es posible que cuando ponga el foco en un campo de texto el contenido que este tiene se seleccione y se y se pueda poner uno nuevo sin necesidad de borrarlo.

    4. Gravatar 24 octubre 2007, 20:53
      Pancho opcionweb: Reply to this comment

      Hola Felipe:
      Yo me muevo con el tabulador entre los campos de esa forma me selecciona todo el contenido y puedo sobrescribir. Si deseo modificar uso el ratón. Espero que te sirva este sistema, no conozco otro. Un saludo.

    5. Gravatar 24 octubre 2007, 22:03
      Felipe mussa: Reply to this comment

      Te explico yo a traves de macros llamo a una funcion creada con visual el cual es un calendario y en un campo de texto esta programado que cuando el foco esta en la posicion del campo de texto se habre el calendario para asi poner la fecha automaticamente, con el tabulador me funciona pero con el mouse no, este es el codigo que hace que el calendario se habra

      Private Sub Calendar1_Click()

      ‘insertar fecha en posición cursor y cerrar formulario.

      Selection.Text = Format(Calendar1.Value, “dd mmmm yyyy”)
      Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1

      Unload Me

      End Sub

      como hacer que cuando llame al calendario el foco me tome el texto y lo borre o escriva encima la nueva fecha

    6. Gravatar 26 octubre 2007, 2:23
      benjamin: Reply to this comment

      saludos y muchos exitos, como se hace en formularios para que al introducir numeros el los visualice con los puntos ej: introduzco 987654321 y el los visualice asi: 987.654.321.
      Gracias por tu ayuda

    7. Gravatar 26 octubre 2007, 11:21
      Pancho opcionweb: Reply to this comment

      Hola benjamín:

      Es muy fácil basta con definir un campo con texto y en las propiedades escoger tipo NÚMERO y en el formato del número #.##0

      Con esta configuración escribe el numero y después, al cambiar a otro campo del formulario, verás como automáticamente se ponen los puntos de miles.

      Espero que te funcione, esta comprobado desde la versión de Office 2000 en adelante. Un saludo.

    8. Gravatar 28 octubre 2007, 2:17
      Puri: Reply to this comment

      Gracias, por fin una explicación clara. Verás estoy intentando hacer un ejercicio de un curso que estoy haciendo de word al introducir una casilla texto me dice que introduzca campo número, según he visto en tus explicaciones y en tu video debería de ser sencillo ver - barra de herramientas- herramientas web - insertar un cuadro de texto y ahí botón derecho propiedades, pues bien ese es el problema a mi no me aparece el cuadro de dialogo que te aparece a tí sino un cuadro con nombre en ingles y en los que no puedo elegir las propiedades que tu comentas. Uso word xp y por mucho que intento buscar dichas propiedades, nada de nada bueno la verdad es que lo leo en todas partes pero no veo nada parecido a lo mio. Me podrías ayudar. Un saludo

    9. Gravatar 28 octubre 2007, 12:57
      Pancho opcionweb: Reply to this comment

      Hola Puri:
      Gracias por tu comentario, yo que tu instalaría de nuevo el office y su puede ser otra versión, mejor. Posiblemente con esto se solucionen todos tus problemas. Un saludo.

    10. Gravatar 6 noviembre 2007, 18:53
      Claudio Carvallo: Reply to this comment

      Espectacular aporte, gracias.

    11. Gravatar 8 noviembre 2007, 23:30
      dahiana alejandra: Reply to this comment

      hola me parecio muy bueno el articulo pues me sacaron de un apuro muy importante en el cole si no es por esto pierdo la materia gracias a ustedes por hacer posible mi aprendizaje ojala incluyan mas articulos que nos ayuden a realizar nuestras tareas y nuestros trabajos no siendo mas me despido bye se cuidan y gracias por el articulo bye besitos

    12. Gravatar 9 noviembre 2007, 13:33
      Pancho opcionweb: Reply to this comment

      Hola dahiana, me alegro que te sirviera, si quieres puedes enviarme sugerencias sobre los temas que te pueden interesar tratar en el blog.
      Un saludo.

    13. Gravatar 21 diciembre 2007, 22:35
      Gaston: Reply to this comment

      hola que tal te escrivo para ver si me podes ayudar con un problemita que tengo. Creo el formulario con campos de texto, lista desplegable, etc. en los caampos que solo elegis no hay nigun problema pero en los campos te texto si el usuario del formulario oprime la letra entrar agraga un renglon la pregunta es si hay alguna manera de que la tecla entrar tome la funcion del tab.
      desde ya muchas gracias.

    14. Gravatar 28 diciembre 2007, 18:45
      Raul Gonzlez: Reply to this comment

      Estimado Amigo

      Te escribo desde CHILE, y mi gran pregunta tiene un sentido educativo, pues buien paso a explicarte.

      hago clases de matematica y ajedrez, si ajedrez y muchos de mis alumnos les encantaria que les mandara tareas por internet (guias de trabajos), para ello queria preguntarte si es posible que en un blog http://ctf-chess.blogspot.com fuese posible colocar archivos word o PDF para que cuaquier niños los pueda descargar (no solo en chile en todo el mundo..

      Un millo de gracias y estare esperando espectante tus comentarios especializados.

      Raul Gonzalez

    15. Gravatar 1 enero 2008, 5:21
      Pancho opcionweb: Reply to this comment

      Hola Gaston, me temo que no o si existe la opción la desconozco, lo siento. Un saludo, gracias por visitarme.

    16. Gravatar 1 enero 2008, 5:24
      Pancho opcionweb: Reply to this comment

      Hola Raul Gonzlez, felicidades por tu blog y el esfuerzo que pones por enseñar ajedrez y por documentarlo y fomentarlo usando la herramienta del blog.

      Claro que se puede, solo debes encontrar espacio en un servidor donde subirlos y crear el enlace con la ruta completa en tu blog, igual que cuando creas un hipervínculo. Un saludo.

    17. Gravatar 4 enero 2008, 16:53
      bika: Reply to this comment

      hola, estoy dando muchas vueltas y me gustaria saber si se puede incluir en un formulario de word un campo para insertar la foto, lo he conseguido en formularios de adobe pero como con el reader no deja guardar el formulario rellenado quisiera probar en word peo no encuentro la opcion
      gracias por adelantado, buen trabajo

    18. Gravatar 11 enero 2008, 14:37
      bika: Reply to this comment

      puede contestarme alguien??? solo para saber si es posible o no
      Gracias

    19. Gravatar 11 enero 2008, 15:21
      Pancho opcionweb: Reply to this comment

      Hola Bika, siento la tardanza en la contestación, el problema con las bases de datos del blog me tiene absorto. Creo recordar que si se puede, en cuanto tenga un rato lo compruebo y te contesto, otra opcion es hacer un formulario en excel. Un saludo Pancho

    20. Gravatar 19 febrero 2008, 18:23
      tantalo: Reply to this comment

      Esto està muy bien, tu. Gracias

    21. Gravatar 1 marzo 2008, 23:13
      Esther: Reply to this comment

      Muy bueno el artículo y muy logrado el vídeo.
      Me gustarñia saber si se puede cambiar el aspecto de la casilla de verificación, para que no sea una cruz y sea, por ejemplo, un punto o una uve de color verde.
      Muchas gracias y hasta pronto. Seguid con el buen trabajo!!!

    22. Gravatar 31 marzo 2008, 20:29
      FABIAN: Reply to this comment

      Como recupero los datos rellenados en los formularios, para llevar un resgistro estadistico o alimentar una base de datos? Gracias

    23. Gravatar 2 abril 2008, 18:34
      Montse: Reply to this comment

      Hola:

      NO se que parte del formulario de word realizo mal. Una vez hecha la estrucutura del formulario, introdzco el tipo de dato:Texto, lista, verificación…y al acabar guardo los cambios y por último le doy al icono de la llave de seguridad, guardo el documento como plantilla.
      Recupero el documento de plantilla e introduzco datos, mi sorpresa es cuando le he especificado el campo debe ser numérico y le introduzco datos de texto y me deja hacerlo, vamos que no me ha servido de nada añadir un tipo de campo específico. ¿Dónde está el error? cómo consigo si introduzco datos de número sólo me admita números? gracias, necesitaria una respuesta urgente. Un saludo!

    24. Gravatar 20 abril 2008, 18:27
      alexis: Reply to this comment

      esta información si esta
      completa no como otras.

    25. Gravatar 8 julio 2008, 22:36
      nachy: Reply to this comment

      Hola! Deseo saber si es posible cargar la lista despegable desde una consulta de base de datos. Que propiedades maneja o tienes algún código en Visual Basic (que es el que se usa en Word). Gracias. De ser posible me harías un gran favor pues es de urgencia. Gracias de nuevo

    26. Gravatar 12 julio 2008, 6:02
      Pancho opcionweb: Reply to this comment

      Lo lamento Nachy no tengo ningún aporte que te pueda ayudar. Es un buen tema para investigar en cuanto tenga algo de tiempo libre. Si lo sacas no dejes de compartirlo. Suerte, un saludo.

    27. Gravatar 18 julio 2008, 0:50
      limberg: Reply to this comment

      gracias pancho, me has salvado de una buena, ahora me ha entrado la curiosidad de saber si los datos pueden almacenarse en una tabla excel, gracias de nuevo.

    28. Gravatar 24 octubre 2008, 0:15
      JOAQUIN: Reply to this comment

      EN UNA LISTA DESPLEGABLE DE UNA HOJA DE CALCULO EXCEL ¿COMO PUEDO MODIFICAR EL TAMAÑO DEL CAMPO , EL FORMATO DE LA FUENTE Y EL TAMAÑO DE LETRA ?

      MUCHAS GRACIAS

    29. Gravatar 28 octubre 2008, 18:06
      Yola: Reply to this comment

      Excelente tip, muy bien explicado y detallado.
      Gracias

    30. Gravatar 11 diciembre 2008, 15:09
      ricardo bogado: Reply to this comment

      hola buenas tardes!! tengo una pregunta. yo solo quioeero saber si se puede en word poner en lista desplegable la fecha o que esta se actulice de forma automatica cada ves que se abra el formulario para ser rellenado, desde ya muchas gracias por su ayuda, un saludo desde argentina pancho!!

    31. Gravatar 23 febrero 2009, 13:15
      Ana: Reply to this comment

      Enhorabuena por tus explicaciones, son muy prácticas. Yo tengo una duda que no sé cómo solucionar: Tengo una plantilla de word que he preparado con campos de formulario para rellenar, en la cual hay datos que se repiten varias veces en el documento, como por ejemplo un importe. En lugar de repetir varias veces el mismo importe, ¿no hay una manera de escribirlo solamente una vez, y que se ponga en todas las casillas donde va el importe? No sé si me he explicado correctamente. Hace años, esto lo hacía yo en word-perfect, pero no me acuerdo cómo.
      Un saludo y muchas gracias anticipadas

    32. Gravatar 28 mayo 2009, 17:33
      Elizabeth: Reply to this comment

      hola, tengo una consulta. Estoy protegiendo el documento para que solo permita llenar el formulario; pero quiero permitir que tenga la opcion de subir una imagen; como puedo hacer eso?

    33. Gravatar 7 junio 2009, 0:27
      luis: Reply to this comment

      En un formulario Word, como se puede saltar al siguiente campo con ENTER (o con la tecla de Tablador) o volver a uno anterior. Los campos serían de Cuadro de Texto (Control ActiveX).
      Con toda la documentación que existe, no he encontrado nada sobre esto. Pienso que es fundamental poder moverse por un formulario sin tener que situar constantemente el cursor por medio del raton.
      Muchas gracias,

    34. Gravatar 10 junio 2009, 23:09
      NURIA: Reply to this comment

      Hola, me ha sido muy útil toda la información, pero a la hora de ponerlo en pactica me ha surgido un problema. Mi formulario será de la siguiente manera: sirve para que cada año recoja los datos referentes a la misma persona,por tanto los datos me deben quedar guardados de un año para otyro y simplemente volver a rellenar el mismo formulario el año siguiente para comprovar los cambios, PERO!!!! como solo son 3 o 4 campos necesito que todo me quede en un el mismo WORD aunque me ocupe varias páginas. Lo que me pasa es que cada vez que empiezo a rellenar el formulario se me borran los campos del año anterior. ¿Qué puedo hacer?
      Muchas gracias

    35. Gravatar 17 junio 2009, 15:25
      Sacha: Reply to this comment

      Hola, Super claras tus explicaciones. Tengo una duda, creo un formulario con campos de texto, y los crea de un tamaño determinado, cuando lo voy a completar y el tamaño es mayor, va corriendo los demas campos que le siguen. ¿como puedo hacer para que quede de un tamaño fijo?, es decir darle la longitud al campo y q no me corra los campos que le siguen. Me explico? Gracias.

    36. Gravatar 26 junio 2009, 9:05
      Mikel: Reply to this comment

      Quiero hacer un formulario que incluye listas desplegables para introducir la fecha. El problema surge al introducir los datos, pues solo me permite 25 registros y como ya se sabe, los meses tienen la mala costumbre de tener hasta 31 días. Gracias de antemano!!

    37. Gravatar 30 junio 2009, 2:23
      Jorge Leon: Reply to this comment

      Hola, mi pregunta es muy sencilla, tengo un formulario e word que contiene varuios campos texto que los usuarios tienen que llenar, pero quiero que revise automaticamente y corrija el texto o que al final me active la opcion de ortografia para revisar y corregir los diferentes campos texto????????? de antemano muchas gracias su amigo Jorge

    38. Gravatar 24 julio 2009, 19:24
      Juan Diaz: Reply to this comment

      Hola, buenas tardes. Necesito saber como se puede hacer para que quien llena un formulario pueda incluir una imagen en el mismo.
      Muchas Gracias

    39. Gravatar 16 febrero 2010, 16:27
      bika: Reply to this comment

      Hola yo tamnbien insisto si alguien puede explicar copmo poner un campo de imagen es decir que se poueda insertar una foto como campo
      Gracias

    40. Gravatar 7 diciembre 2010, 16:17
      adevop: Reply to this comment

      Al realizar un formulario, en la versión anterior al 2007, en el control texto daba la opción de elegir que tipo de campo deseábamos, por ejemplo texto, número, etc., ahora con los nuevos controles no se donde está esta opción para poder insertar un control número.
      Les pido el favor si me lo pueden indicar y como realizarlo.
      Atentamente, saludos

    41. Gravatar 31 marzo 2011, 20:15
      Gonzalo: Reply to this comment

      Alguien tiene idea de si se puede almacenar mas de un registro? como si fuese access?

      Saludos

    42. Gravatar 28 mayo 2011, 21:45
      LUXOR_YO: Reply to this comment

      ESTE FORMULARIO REALIZADO EN WORD PUEDE SER PUESTO EN MI PAGINA WEB?? Y SI ES POSIBLE COMO LA HARIA??
      GRACIAS DE ANTEMANO

    43. Gravatar 29 mayo 2011, 9:55
      Pancho opcionweb: Reply to this comment

      No te vale, para eso tendrías que usar un formulario web.
      Lee el post Diseno y funcionamiento de un formulario, a ver si te sirve para ponerte en la pista.
      Suerte. Un saludo.

    44. Gravatar 8 julio 2011, 16:14
      bika: Reply to this comment

      Hola insisto en pedir ayuda, existe la posibilidad de insertar un campo imagen en un formulario para que cada uno que lo rellene pueda meter por ejemplo su foro o una firma escaneada??
      Gracias y un saludo

    45. Gravatar 28 septiembre 2011, 16:15
      pilar: Reply to this comment

      He seguido los pasos que das para crear un formlulario. Muy bien, pero tengo un pequeño problemilla. En los campos de texto si hago INTRO me queda una linea en blanco. Como puedo hacer para evitar-lo.
      Gracias

    46. Gravatar 13 junio 2012, 21:21
      luiis: Reply to this comment

      requerimiento del formulario

    47. Gravatar 21 febrero 2013, 14:21
      Rebeca: Reply to this comment

      Hola, yo como Ana necesitaria saber como rellenar los mismos datos en páginas diferentes, como datos personales. Muchas gracias

    48. Gravatar 9 octubre 2013, 18:02
      carlos: Reply to this comment

      amigo buen dia si yo hago un formulario y lo protejo como hago para corregir la ortografia de los campos con texo porque la opcion de revisar ortografia esta desabilitada

      gracias espero que me ayude

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